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MicroScan Archivierungssysteme + Scan-Service

Kompetenter Service

MicroScan ist seit der Unternehmensgründung 1978 ein angesehener Partner für Unternehmen aus den Bereichen Handel, Banken, Versicherung, Handwerk, Dienstleistung, Industrie sowie Behörden, Krankenhäuser und Bibliotheken.

Unsere Leistungen

In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unseren Kunden planen und entwickeln wir Lösungen für Archivierungsanwendungen aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen; z.B. im Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Personalabteilung, Poststellen, Archiven etc. und setzen diese anschließend mit unserer Dienstleistung in digitale Archive um.

Unsere Leistungen können beginnen mit einer Analyse der Ist-Situation bis zur Realisierung einer DMS - Anwendung, über die Abholung der zur Digitalisierung vorgesehenen Unterlagen durch unsere eigene Beleglogistic, die Verarbeitung der Dokumente durch qualifiziertes Personal in Form von scangerechter Vorlagenaufbereitung, das Scannen der Dokumente mit Auflösungen und Datenformaten nach Kundenanforderung, der Indizierung der Belege mittels Barcode, OCR- und/oder Formularerkennung bzw. manueller Datenerfassung bis zur Vernichtung der verarbeiteten Dokumente nach Freigabe durch den Kunden unter Berücksichtigung aller einschlägigen Datenschutzbestimmungen.